Del tema estudiado, aprendó los siguiente:
- Las regulaciones federales requieren que los estudiantes completen al menos el 60% de sus cursos matriculados para ser elegibles para recibir ayuda financiera.
- Si un estudiante abandona la escuela sin completar el 60% del año escolar, deberá reembolsar los préstamos estudiantiles recibidos. - Existe una diferencia entre excedencia (LOA) y excedencia (W). Una LOA es una interrupción temporal de un programa académico, mientras que el retiro significa abandonar la escuela sin una fecha de regreso. - La Oficina de Ayuda Económica es responsable de calcular y completar la documentación de devolución de fondos del Título IV (R2T4) para estudiantes no elegibles.
- La información mantenida por la Oficina de Registraduría, Becas y Asuntos Académicos es necesaria para verificar y garantizar la exactitud de los registros de los estudiantes durante las auditorías federales. - La LOA no puede exceder los 180 días por año, debiendo el estudiante regresar para completar la carrera.
- Debe haber procedimientos para solicitar y aprobar una LOA, y las escuelas deben publicar información sobre cómo afecta la ayuda financiera para estudiantes. - Baja significa que un estudiante deja la escuela sin fecha de regreso y no completa ningún curso.
- Es importante determinar la Fecha del último reclamo (LDA) al calcular el reembolso de los fondos no utilizados. - La escuela deberá fijar la fecha de admisión del estudiante dentro de los 30 días siguientes al final del año escolar, periodo de pago o cronograma.
- El seguimiento de los retiros de efectivo y la comunicación oportuna entre las oficinas de administración es esencial para el cumplimiento y los reembolsos oportunos.
